Już od 1 stycznia 2025 roku, Polska podejmie kolejny krok w cyfryzacji administracji publicznej poprzez wprowadzenie e-Doręczeń – elektronicznego odpowiednika tradycyjnych listów poleconych. To przełomowe rozwiązanie umożliwi obywatelom oraz przedsiębiorcom odbieranie i wysyłanie pism urzędowych w sposób szybki i bezpieczny.
Korzyści z E-Doręczeń
E-Doręczenia oferują szereg zalet, przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Użytkownicy systemu nie będą musieli odbierać awiz lub stać w kolejkach na poczcie, ponieważ wszystkie dokumenty będą dostępne online. Możliwość czytania i odpowiadania na korespondencję o każdej porze i z dowolnego miejsca zwiększa komfort użytkowników, którzy potrzebują jedynie urządzenia z dostępem do Internetu. Dodatkowo, system jest bezpłatny dla wszystkich użytkowników.
Jak przejść na E-Doręczenia?
Dariusz Standerski, wiceminister cyfryzacji, podkreślił, że wprowadzenie e-Doręczeń to istotny krok ku nowoczesnej komunikacji w Polsce. Aby korzystać z e-Doręczeń, wystarczy założyć skrzynkę do e-Doręczeń poprzez złożenie wniosku na stronie mObywatel.gov.pl. Ministerstwo Cyfryzacji zachęca do jak najszybszego dokonania rejestracji, aby móc korzystać z systemu od samego początku jego działania.
Może Cię zainteresować:
Schrony i cyberbezpieczeństwo: samorządy czekają na wytyczne
Szeroki zakres zastosowania
W pierwszej fazie e-Doręczenia będą dostępne w większości urzędów, firm i zawodów zaufania publicznego, a docelowo – w wszystkich podmiotach publicznych oraz dużej grupie podmiotów niepublicznych. To umożliwi szeroką adaptację systemu i uczyni go standardem w komunikacji elektronicznej.
System e-Doręczeń jako innowacyjne rozwiązanie w zakresie doręczeń elektronicznych zrewolucjonizuje sposób załatwiania spraw urzędowych w Polsce. Dzięki niemu obywatele oraz instytucje mogą liczyć na znaczące uproszczenie i przyspieszenie korespondencji urzędowej. Ustawa o doręczeniach elektronicznych dostosowuje krajowe przepisy do europejskich standardów, co sprawia, że e-Doręczenia mają taką samą moc prawną, jak tradycyjne przesyłki polecone.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń Krok po kroku?
Proces zakładania skrzynki do e-Doręczeń jest prosty i szybki. Oto kroki, które należy wykonać, aby skorzystać z nowego systemu komunikacji z urzędami publicznymi:
- Odwiedź stronę mObywatel.gov.pl – To oficjalna platforma, na której można założyć skrzynkę do e-Doręczeń. Strona jest dostępna zarówno na komputerach, jak i na urządzeniach mobilnych.
- Zarejestruj się lub zaloguj – Jeżeli już posiadasz konto w systemie mObywatel, wystarczy się zalogować. Jeśli nie, konieczna będzie rejestracja. Proces ten wymaga podania podstawowych danych osobowych oraz weryfikacji tożsamości.
- Złóż wniosek o e-Doręczenia – Po zalogowaniu się, znajdź sekcję e-Doręczenia i wybierz opcję “Złóż wniosek”. System przewodnikuje przez kolejne kroki, które obejmują akceptację warunków użytkowania i potwierdzenie chęci korzystania z elektronicznej skrzynki.
- Aktywacja skrzynki – Po złożeniu wniosku, skrzynka do e-Doręczeń zostanie aktywowana. Otrzymasz potwierdzenie na podany adres email, a także w aplikacji mObywatel, że Twoja skrzynka jest gotowa do użytku.
- Korzystanie z e-Doręczeń – Od momentu aktywacji, wszystkie urzędowe pisma i decyzje będą mogły być doręczane do twojej elektronicznej skrzynki. Możesz je przeglądać, odpowiadać i zarządzać nimi online, bez konieczności wizyty w urzędzie.
Korzyści z posiadania skrzynki e-Doręczeń
Posiadanie skrzynki do e-Doręczeń umożliwia nie tylko szybką i bezpieczną komunikację z urzędami, ale również znacznie usprawnia proces załatwiania spraw administracyjnych. Jest to szczególnie ważne dla osób prowadzących działalność gospodarczą, jak również dla tych, którzy cenią sobie wygodę i oszczędność czasu.
